L’assistance administrative au Mans et à distance : le courrier, les factures, les relances, le pointage bancaire, l’archivage — tout ce qui vous éloigne de votre métier, pris en charge de bout en bout.
Confier son administratif à quelqu’un d’extérieur demande de la confiance. Voici ce sur quoi vous pouvez compter, dès la première heure travaillée.
Vous démarrez sans durée imposée et vous arrêtez avec un préavis de quinze jours. Le volume s’ajuste à votre activité, pas l’inverse.
Des heures tracées, un point d’avancement régulier et un accès permanent à vos documents : vous savez toujours où en est votre administratif.
La rigueur, la confidentialité et la culture du contrôle acquises en vingt-quatre ans de secteur bancaire.
Pas de salaire, pas de charges, pas de congés à financer. Vous ne payez que les heures dont vous avez réellement besoin.
Le besoin n’est pas le même selon votre activité. Voici ce que délèguent le plus souvent les structures que j’accompagne.
Devis, factures de situation, relances de règlement et suivi des attestations obligatoires. Vous restez sur le chantier, la paperasse avance.
Facturation des séances, suivi des règlements et classement des justificatifs, pour aborder sereinement votre bilan annuel.
Adhésions, licences, conventions et courriers aux familles : les échéances sont tenues sans que vous ayez à y penser.
Le renfort administratif qui manque entre le dirigeant et le cabinet comptable, sans avoir à créer un poste.
Quatre étapes, et deux jours ouvrés entre votre première demande et un chiffrage précis.
Vous décrivez ce qui vous prend du temps. Trente minutes suffisent pour cerner le volume et les priorités.
Un chiffrage détaillé, à l’heure ou au forfait, avec le périmètre écrit noir sur blanc.
Accès aux outils, circuits de validation définis, et traitement du retard éventuel avant de démarrer.
Un relevé des heures et des tâches réalisées, et un point pour ajuster le volume si besoin.
Non. Le pointage se fait à partir des relevés que vous me transmettez, ou d’un accès en consultation seule si votre banque le permet. Aucun accès aux paiements n’est nécessaire.
Il garde son rôle. Je prépare et j’organise les pièces qu’il attend, aux échéances convenues, ce qui réduit ses allers-retours et souvent le temps qu’il vous facture.
C’est une conservation qui garantit qu’un document n’a pas été modifié depuis son dépôt, avec horodatage et traçabilité. En cas de contrôle ou de litige, le document est opposable.
Un indépendant démarre souvent entre 5 et 10 heures. Une TPE avec de la facturation régulière tourne plutôt autour de 20. Le devis part de votre volume réel, pas d’une estimation.
On traite le retard en premier, à l’heure, sur un volume défini à l’avance. Une fois à jour, on passe au rythme de croisière, souvent au forfait.
Décrivez votre besoin en quelques lignes : vous recevez un chiffrage clair sous 48 heures, sans engagement de durée.
