Le support administratif au Mans et à distance : votre agenda, vos réunions, vos déplacements et tout ce qui traîne au fond de la liste, remis en ordre et tenu dans la durée.
Ce ne sont pas les grosses tâches qui font perdre du temps, mais les dizaines de petites. Voici ce que change une organisation tenue par quelqu’un d’autre.
Quelques heures par semaine ou un forfait mensuel : le volume suit votre activité, sans durée imposée.
Agenda partagé, tâches tracées, comptes rendus diffusés : vous voyez tout, sans avoir à le demander.
Vingt-quatre ans en banque, où la confidentialité et le respect des délais ne sont pas négociables.
Pas de recrutement, pas de charges, pas de matériel. Vous achetez du temps organisé, rien d’autre.
Ce ne sont pas les grosses tâches qui saturent une semaine, mais les dizaines de petites. Voici ce que délèguent les structures que j’accompagne.
Planning des interventions, regroupement des déplacements et récupération des justificatifs de frais.
Agenda des séances, rappels aux clients et gestion des reports, sans double réservation.
Convocations, ordres du jour et comptes rendus de réunion, diffusés dans la foulée aux participants.
Plannings, conventions, émargements et mise à jour des supports : les échéances tenues sans surcharge.
Quatre étapes pour reprendre le contrôle de votre semaine, et surtout pour le garder.
On regarde votre semaine type et on repère ce qui vous coûte du temps sans rien vous rapporter.
Un chiffrage détaillé, avec le périmètre exact de ce que je prends en charge.
Accès à l’agenda, circuits de validation, modèles de comptes rendus : tout est cadré avant de démarrer.
Un relevé des heures et des tâches, et un ajustement du volume selon vos périodes de rush.
Oui, en partage, avec le niveau de droits que vous choisissez. Vos rendez-vous personnels peuvent rester privés : je ne vois alors que les créneaux occupés.
Moi, dans le cadre que vous fixez : créneaux disponibles, durée des rendez-vous, délai minimum de prise. Tout ce qui sort de ce cadre vous revient.
Les décisions prises, les actions avec leur responsable et leur échéance, et les points restés ouverts. Il est diffusé dans la journée, pendant que chacun a encore la réunion en tête.
Oui, sur les contenus courants : actualités, textes, images, coordonnées. Je peux aussi vous former à le faire vous-même si vous préférez garder la main.
Ce sont souvent celles qui traînent le plus longtemps. Décrivez-les, on regarde ensemble ce qui est délégable et ce qui ne l’est pas.
Décrivez votre besoin en quelques lignes : vous recevez un chiffrage clair sous 48 heures, sans engagement de durée.
